Documentação do processo de desenvolvimento do
Dashboard Controladoria com DRE

Este documento tem como objetivo apresentar um panorama detalhado do processo de criação do dashboard financeiro da XPBucks, com foco na DRE (Demonstração do Resultado do Exercício), utilizando o Power BI como ferramenta principal.

A proposta é oferecer uma visão clara das etapas envolvidas, desde a análise e preparação dos dados financeiros até a configuração de métricas essenciais para o acompanhamento do desempenho da empresa.

Este dashboard foi desenvolvido para fornecer insights  relevantes, facilitando a tomada de decisões estratégicas pela Diretoria e garantindo uma gestão financeira mais eficiente.

1. Análise do Desafio

Como Analista de Business Intelligence, recebi a missão de colaborar com a Analista de Controladoria da XPBucks no desenvolvimento de um dashboard financeiro avançado.

O pedido veio da Gerente da Controladoria, Sofia, que expressou frustrações com as limitações do Excel, prejudicando a eficiência nas análises financeiras. A necessidade de um novo dashboard, capaz de superar essas limitações, tornou-se urgente.

2. Objetivo e Escopo

O dashboard foi desenvolvido com o objetivo de atender às necessidades da Diretoria, priorizando a análise de indicadores financeiros, com destaque especial para a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício).

A DRE, essencial para avaliar a saúde financeira da empresa, foi tratada com o máximo rigor, garantindo a integridade dos dados e a confiabilidade das análises.

Além disso, o dashboard inclui análise de Receita, Despesas, Margem e Resultado Líquido, bem como o acompanhamento do desempenho desde 2021, com comparações por filial e previsões financeiras.

3. Análise e Preparação dos Dados

O conjunto de dados fornecido incluía uma planilha Excel com várias abas, cada uma contendo informações críticas para a construção do dashboard:

  • dEstruturaDRE: 5 colunas e 39 linhas
  • dPlanoConta: 7 colunas e 129 linhas
  • fOrcamento: 3 colunas e 4.644 linhas
  • fPrevisao: 3 colunas e 4.644 linhas
  • fLancamento1_ano1 a fLancamento3_ano3: Cada uma com 3 colunas e variando entre 215 a 516 linhas, contendo dados financeiros lançados em três anos consecutivos.

3. Análise e Preparação dos Dados

O conjunto de dados fornecido incluía uma planilha Excel com várias abas, cada uma contendo informações críticas para a construção do dashboard:

  • dEstruturaDRE: 5 colunas e 39 linhas
  • dPlanoConta: 7 colunas e 129 linhas
  • fOrcamento: 3 colunas e 4.644 linhas
  • fPrevisao: 3 colunas e 4.644 linhas
  • fLancamento1_ano1 a fLancamento3_ano3: Cada uma com 3 colunas e variando entre 215 a 516 linhas, contendo dados financeiros lançados em três anos consecutivos.

4. Considerações sobre Melhorias:

Desenvolvimento de Páginas Adicionais: Sugestão de criar páginas específicas para Análise Horizontal, Análise Vertical e Análise de Despesas.